Studio-Sync CRM
Studio-Sync conecta IA, WhatsApp, galería inteligente, portal del cliente, leads, cotizaciones, contratos, agenda, Kanban, packs, pagos, facturación SUNAT e inventario para que la operación diaria sea más clara y profesional.
El objetivo no es tener más pantallas. Es que la información viaje bien entre ventas, galería, cobranza y entrega — con IA haciendo el trabajo repetitivo.
Atiende consultas, registra leads, genera cotizaciones, consulta disponibilidad y envía fotos de ejemplo automáticamente. Hace seguimiento a leads inactivos sin que el equipo intervenga. Incluye dashboard de conversaciones y tasa de conversión.
Detecta automáticamente fotos borrosas, ojos cerrados y duplicadas antes de mostrarlas al cliente. Preview de RAW en el navegador, selección de fotos por el cliente desde el portal, entrega por galería privada, almacenamiento en S3 y descarga en ZIP.
Cada cliente accede a su área privada con su cotización, contrato, estado de su sesión y galería de entrega. Puede seleccionar sus fotos favoritas directamente desde el portal — el estudio ve la selección en tiempo real.
Formulario público embebible en tu web para captar prospectos automáticamente. Registra tipo de sesión, temperatura, canal de origen y notas. El bot puede convertir leads de WhatsApp sin intervención del equipo.
Crea paquetes por tipo de sesión con precio, duración y características. Vende también packs adicionales al cliente — impresiones, álbumes, sesiones extra — con control de uso y seguimiento de entrega.
Centraliza datos de contacto, familias, historial de sesiones, pagos, observaciones y acceso al portal. Convierte leads en clientes con un solo clic y lleva el historial completo en un solo lugar.
Visualiza el avance de cada sesión por columnas configurables: separada, confirmada, en edición, galería lista, entregada, cerrada. Prioriza pendientes y ordena el trabajo de todo el equipo de un vistazo.
Genera cotizaciones desde leads (manual o automáticamente con el bot) y contratos desde sesiones confirmadas. Editor visual con logo del estudio, variables del cliente y descarga en PDF.
Programa sesiones, configura horarios de atención, bloqueos y feriados. Administra disponibilidad real y sincroniza con Google Calendar para que el equipo no tenga que consultar dos sistemas.
Registra cobros con cuotas, separas y abonos. Resumen de pagos pendientes por cliente o sesión. Vincula directamente con la facturación SUNAT para el comprobante de cada cobro.
Emite boletas, facturas y notas de crédito electrónicas desde el flujo de la sesión. PDF, XML y CDR vinculados al cliente y sus pagos — sin salir del CRM.
Varios miembros del estudio con roles diferenciados: acceso completo, operativo o solo lectura. Cada usuario ve y gestiona lo que le corresponde sin interferir con el resto del equipo.
Crea formularios propios de captación de leads con los campos que necesita tu estudio y embébelos en tu web o compártelos por link. Los leads llegan directamente al CRM.
Ingresos, ocupación, canales de referencia, paquetes más vendidos, leads generados, conversiones del bot y desempeño por periodo. Todo en un solo lugar con filtros por fecha y estado.
Registra equipos, accesorios, materiales y compras del estudio. Controla disponibilidad y mantén visibilidad sobre los recursos que sostienen la operación.
Studio-Sync está pensado para estudios que necesitan convertir prospectos en clientes, entregar galerías con calidad y controlar muchas piezas sin perder cercanía con el cliente.
contacto@studio-sync.com